La struttura di copywriting del comunicato stampa
Nell’era digitale, in cui notizie e contenuti circolano con una velocità senza precedenti, il comunicato stampa rimane uno degli strumenti più autorevoli e strategici per diffondere informazioni in modo chiaro, credibile e immediatamente riconoscibile dai media.
Nonostante l’evoluzione dei canali di comunicazione, è ancora il formato preferito da giornalisti, redazioni, blogger e stakeholder quando si tratta di verificare una fonte, annunciare un evento o raccontare un fatto con rigore professionale.
Proprio per questo, saper costruire un comunicato stampa efficace non è più un’opzione: è una competenza indispensabile per aziende, enti, professionisti e team di comunicazione che desiderano conquistare visibilità, autorevolezza e copertura mediatica reale.
In questo articolo analizzeremo la struttura di copywriting del comunicato stampa, comprendendo quali elementi devono comparire, come organizzarli e quali strategie adottare per renderlo immediatamente comprensibile, rilevante e notiziabile.
Indice
Che cos’è un comunicato stampa
Un comunicato stampa è un documento ufficiale attraverso il quale vengono comunicate ai media notizie di rilievo, come ad esempio cambiamenti aziendali, lanci di prodotti/servizi, novità organizzative, interventi in situazioni di crisi e così via.
In quest’ottica, la sua funzione specifica è quella di trasmettere informazioni verificate in modo chiaro, sintetico e rilevante. Solo in questo modo, infatti, esse possano essere riprese dai giornalisti o raggiungere direttamente il pubblico attraverso canali digitali quali newsletter, social media o newsroom aziendali.
La sua efficacia non deriva solo dal contenuto informativo, ma anche dalla capacità di strutturare le informazioni secondo alcuni principi di copywriting in grado di aumentarne la fruibilità e la credibilità.
Ad oggi, essi sono essenziali per chi ha come obiettivo:
- catturare l’attenzione dei media, nonostante il flusso di informazioni continuo da cui sono inondati;
- trasmettere la notizia in modo chiaro, evitando dispersioni e confusione;
- creare un ponte diretto tra brand e giornalisti, rafforzando l’autorevolezza dell’organizzazione.
Come è quindi evidente, si tratta di un documento che se ben realizzato diventa uno strumento strategico per aumentare la visibilità, consolidare la reputazione ed offrire contenuti di qualità. Nel mondo attuale, dove il tempo è limitato, la capacità di rendere una notizia immediatamente comprensibile e rilevante fa la differenza tra essere pubblicati o passare inosservati.
Comunicato stampa: gli elementi fondamentali
Per scrivere un comunicato efficace è necessario seguire una struttura precisa, che ne faciliti la lettura e valorizzi la notizia.
Nello specifico, è necessario inserire elementi quali:
- titolo: per catturare l’attenzione deve essere chiaro, conciso e informativo, senza limitarsi a riassumere la notizia, ma valorizzandola e mettendo in evidenza l’aspetto più interessante. Ad esempio “Apple presenta iPhone 15 Pro: il primo iPhone con design in titanio”;
- lead: si tratta del primo paragrafo di apertura, che deve essere breve con un massimo di cinque righe, riassuntivo e in grado di presentare subito la parte centrale della notizia. Le tipologie più diffuse sono enunciativo (riassume tutte le informazioni principali), descrittivo (più coinvolgente), diretto (apre con una citazione o un virgolettato) e interrogativo (inizia con una domanda e sviluppa la risposta nel testo);
- corpo del testo, ovvero la parte in cui la notizia si sviluppa in base alla piramide rovesciata: prima le informazioni più importanti, poi dettagli, contesto ed infine riferimenti. Ogni paragrafo deve avere coerenza narrativa, accompagnando il lettore attraverso fatti principali con dati e dettagli significativi, contesto e citazioni di persone che conferiscono autorevolezza;
- elementi multimediali: immagini, video e infografiche in grado di arricchire il comunicato, rendendolo più fruibile e interessante;
- boilerplate: breve profilo dell’azienda o dell’organizzazione, con dati chiave, mission, riconoscimenti principali e contatti.
Best practices
Per scrivere un comunicato stampa efficace, è necessario seguire logiche giornalistiche e strategie di comunicazione mirate.
Nello specifico:
- notiziabilità: raccontare qualcosa che susciti interesse, come ad esempio una novità, un evento, un prodotto innovativo o un servizio esclusivo, con l’obiettivo di informare e coinvolgere;
- linguaggio chiaro e diretto: prediligere uno stile semplice, che permetta di comprendere immediatamente il messaggio;
- target e personalizzazione: un comunicato stampa deve essere calibrato in base al settore di riferimento. In quest’ottica, prima di scrivere è necessario chiedersi cosa possa interessare al proprio specifico utente personam;
- tempistiche e frequenza: evitare di inviare comunicati in concomitanza con eventi che catturano l’attenzione generale. Inoltre, è importante pianificare la frequenza in modo regolare: non troppo sporadici, per creare abitudine, ma nemmeno con invii troppi ravvicinati, per non risultare eccessivi;
- distribuzione strategica: sfruttare canali mirati quali giornali locali, testate specializzate, piattaforme digitali e social media.
Ad ogni modo, a livello generale, la regolarità e la qualità dei contenuti aiutano a costruire relazioni solide con i media e a garantire una presenza costante e autorevole. I vantaggi, inoltre, sono reciproci: tutti i soggetti coinvolti traggono benefici concreti in quanto i giornali ricevono contenuti di qualità a basso costo, mentre chi invia il comunicato ottiene visibilità.
Errori comuni da evitare
Anche un comunicato stampa ben concepito può fallire se contamina la qualità con errori. Nello specifico:
- contenuto poco notiziabile: se il materiale non è reale, né rilevante per la stampa a cui si rivolge, ottiene in risultato di essere cestinato e la compromissione della reputazione come fonte affidabile;
- lasciare il messaggio principale alla fine: è necessario mettere in evidenza subito il punto centrale per catalizzare l’attenzione;
- non inserire citazioni e dichiarazioni di figure autorevoli: hanno il potere di arricchire il testo e conferire personalità al comunicato;
- esagerare con affermazioni enfatiche: tutto ciò non aumenta la credibilità. Per dimostrare l’importanza di un evento, prodotto o iniziativa, è necessario fornire dati e fatti concreti;
- fare refusi: controllare sempre nomi, date, cifre e grammatica. Errori superficiali riducono la professionalità percepita;
- non inserire i contatti: non inviare recapiti ostacola il follow-up dei giornalisti e riduce le possibilità di approfondimento. In questo senso email, numero di telefono e link a siti/profili social sono indispensabili per creare una relazione e favorire ulteriori pubblicazioni;
- inviare tutto a tutti: una mailing list non segmentata è uno spreco di risorse. Al contrario, segmentare i contatti per testate, giornalisti, redazioni etc aumenta l’efficacia della comunicazione e la probabilità di pubblicazione.
Come abbiamo visto insieme, il comunicato stampa è uno strumento imprescindibile per chi desidera far emergere una notizia in modo professionale e strategico.
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